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招聘启事

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认证申请的流程

时间:2012-02-14 14:21 作者:admin 浏览次数:

 1.申请

1.1申请人范围:

在本公司的业务范围内,向所有申请人开放,申请人可以是:

a. 直接提供产品或服务的单位;

b. 对提供产品或服务的单位有控制权的上级机构或用户;

c. 政府机构。

1.2申请人审核前需达到的条件:

a.具有明确的法人地位,如申请人系一法人实体的一部分,应有证据表明申请人能独立承担法律责任;

b.已按认证标准建立了文件化的质量体系并运行;

c.愿意按认证标准要求实施和运作;

d.已进行了内审和管理评审;

e.遵守本程序有关规定。

1.3申请手续

a.申请人向认证机构提出申请认证意向;

b.公司与申请人接触并办理“申请书”(及附件),商谈“认证合同”有关事宜;申请书附件包括:

• 营业执照复印件;

• 组织机构代码证复印件

• 资质证书、生产许可证复印件(行业有强制性要求时);

• 执行的法律、法规、标准清单;

c.认证机构对认证申请进行评审,确认申请认证有关的要求是否明确;认证机构是否有能力完成认证工作;在此基础上作出是否受理的决定;

d.受理后认证机构通知申请方,对不受理申请者声明理由;

e.签订合同

• 认证机构被授权的委托人与申请人签订认证合同书;

• 如因认证范围、认证标准等原因,需变更合同条款,则应填写“管理体系认证审核合同变更评审表”;

f.申请人向认证机构提交方针、目标、管理手册和必要的程序文件等。

2.审核准备

2.1文件审查

a.认证机构在收到受审核方的方针、目标、管理手册和必要的程序文件后,安排审核组长或专业审核员进行审查,以确定是否符合申请认证标准的要求;

b.若提交的管理体系文件不符合要求,认证机构向受审核方发出文件审查表,请受审核方修改;

c.认证机构确认文件审查符合要求后,即可进行现场审核前的准备工作。

2.2准备工作

a.由公司选派有资格的审核人员组成现场审核组;

b.审核组根据受审核方管理体系和所涉及认证范围的特点制定审核计划;

c.认证机构将审核组名单和审核计划通知受审核方,受审核方如有异议可以提出,由认证机构与受审核方协商解决。

3.现场审核

受审核方配合、协助审核组完成现场审核。审核组就现场审核中发现的不符合与受审核方商定在一个适当的时间内采取纠正措施,可采取的纠正措施经审核组书面确认(一般不符合项)或跟踪审核(严重不符合项),认为纠正措施有效后予以推荐注册。

4.颁发认证证书和注册

审核组将审核报告提交认证机构审议组审议最终做出认证决定,注册并签发认证机构管理体系认证证书。